Urlop i L4 na B2B: jak to wliczyć w stawkę

Stan prawny na 7 października 2026 r. Redakcja podatekly.pl, jak liczymy

W skrócie

Przy fakturze 20 000 zł na ryczałcie 12% 26 dni bezpłatnego urlopu zmniejsza roczne netto o 21 789,90 zł.
Dobrowolne chorobowe przy dużym ZUS kosztuje 138,47 zł miesięcznie i daje zasiłek 130,06 zł za dzień choroby.
Zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach nieprzerwanego dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
Na ryczałcie 12% chorobowe zwraca się przy ok. 11-12 dniach choroby w roku (licząc zasiłek przed podatkiem).

Na B2B nie masz ustawowego płatnego urlopu ani wynagrodzenia chorobowego. Przy fakturze 20 000 zł netto miesięcznie na ryczałcie 12% 26 dni bez pracy kosztuje Cię w 2026 roku 21 789,90 zł netto rocznie. Chorobę częściowo pokryje zasiłek z ZUS, ale tylko jeśli płacisz dobrowolne chorobowe: przy dużym ZUS to 130,06 zł za dzień.

Policz swoją stawkę z uwzględnieniem dni wolnych w kalkulatorze B2B, a składki sprawdzisz w kalkulatorze ZUS dla JDG. Poniżej pokazujemy, ile kosztują dni wolne i kiedy chorobowe się opłaca.

Ile kosztuje urlop na B2B?

Przyjmujemy, że faktura jest stała, a każdy dzień wolny zmniejsza ją proporcjonalnie przy 21 dniach roboczych w miesiącu. Liczymy 2026 rok, ryczałt 12%, duży ZUS z chorobowym. Składki płacisz w pełnej wysokości, niezależnie od liczby dni wolnych.

Dni bez faktury w roku	Faktura 15 000 zł: na rękę miesięcznie	Faktura 15 000 zł: rocznie	Faktura 20 000 zł: na rękę miesięcznie	Faktura 20 000 zł: rocznie
0	10 707,08 zł	128 484,92 zł	15 107,08 zł	181 284,92 zł
10	10 183,25 zł	122 199,06 zł	14 408,68 zł	172 904,11 zł
20	9 659,43 zł	115 913,21 zł	13 710,28 zł	164 523,30 zł
26	9 345,21 zł	112 142,49 zł	13 291,25 zł	159 495,02 zł
36	8 821,39 zł	105 856,63 zł	12 592,77 zł	151 113,21 zł

36 dni to 26 dni urlopu i 10 dni choroby bez zasiłku. Przy fakturze 20 000 zł każde 10 dni wolnego to ok. 8 380 zł mniej netto w roku. Na etacie za te same dni dostałbyś pełną pensję za urlop (art. 172 Kodeksu pracy) i 80% za chorobę.

Jak wliczyć urlop w stawkę?

Są dwa sposoby. Pierwszy to podniesienie stawki tak, żeby po odjęciu dni wolnych zostało tyle, ile chcesz. Przy 26 dniach i 21 dniach roboczych w miesiącu fakturujesz efektywnie przez ok. 10,8 miesiąca w roku, więc stawka musi być odpowiednio wyższa.

Drugi sposób to zapis w umowie: stałe miesięczne wynagrodzenie niezależne od nieobecności albo pula płatnych dni wolnych. To częste przy dłuższych kontraktach, ale wynika wyłącznie z negocjacji. Uważaj na zapisy, które upodabniają B2B do etatu, na przykład stałe godziny i wniosek urlopowy zatwierdzany przez przełożonego. Wzmacniają one ryzyko uznania umowy za stosunek pracy.

Gotową tabelę ekwiwalentów dla 20 i 26 dni urlopu znajdziesz w poradniku Jak przeliczyć UoP na B2B.

Jak działa L4 na B2B?

Jako przedsiębiorca nie dostajesz wynagrodzenia chorobowego od pracodawcy. Zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, ale tylko wtedy, gdy:

płacisz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe (2,45% podstawy składek);
minęło 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy zasiłkowej), przy czym wlicza się wcześniejsze ubezpieczenie, jeśli przerwa nie przekroczyła 30 dni.

Zasiłek wynosi 80% podstawy (art. 11 ust. 1). Podstawą nie są Twoje faktury, tylko zadeklarowana podstawa składek pomniejszona o 13,71% (art. 3 pkt 4), średnio z 12 miesięcy przed chorobą (art. 48). Dla 2026 roku:

Wariant ZUS	Chorobowa miesięcznie	Podstawa zasiłku	Zasiłek za miesiąc (80%)	Zasiłek za dzień
Duży ZUS (podstawa 5 652,00 zł)	138,47 zł	4 877,11 zł	3 901,69 zł	130,06 zł
Preferencyjny ZUS (podstawa 1 441,80 zł)	35,32 zł	1 244,13 zł	995,30 zł	33,18 zł

Zasiłek za dzień to 1/30 kwoty miesięcznej. Przy krótszym ubezpieczeniu niż 12 miesięcy podstawę liczy się według art. 48a ustawy zasiłkowej, więc kwota może się różnić.

Czy dobrowolne chorobowe się opłaca?

Chorobowe przy dużym ZUS kosztuje 1 661,64 zł rocznie. Na ryczałcie 12% obniża też podatek, bo składki społeczne odejmujesz od przychodu. Według kalkulatora rezygnacja z chorobowego przy fakturze 20 000 zł daje 1 462,64 zł więcej netto w roku.

Zasiłek 130,06 zł za dzień zwraca ten koszt po ok. 11-12 dniach choroby w roku. To kwota przed podatkiem: zasiłek jest przychodem opodatkowanym PIT, więc na rękę dostaniesz mniej, a próg opłacalności przesunie się o dzień lub dwa. Jeśli chorujesz dłużej niż półtora tygodnia rocznie albo boisz się dłuższej choroby, chorobowe się opłaca. Przy jednej poważnej chorobie trwającej miesiąc zasiłek (3 901,69 zł) to ponad dwa lata składek.

Pamiętaj o dwóch rzeczach. Zasiłek jest dużo niższy niż Twoja faktura: przy 20 000 zł miesięcznie pokrywa mniej niż 20% przychodu. Chorobowe daje też prawo do zasiłku macierzyńskiego, który liczy się od tej samej podstawy. Jeśli planujesz dziecko, policz ten wariant osobno. Szczegóły opisujemy w poradniku Dobrowolne chorobowe na JDG.

Co z urlopem po powrocie na etat?

Okresy prowadzenia działalności, za które opłacono składki emerytalne i rentowe lub wypadkowe, wlicza się do okresu zatrudnienia (art. 302¹ Kodeksu pracy). Jeśli wrócisz z B2B na etat, lata działalności mogą się liczyć do stażu, od którego zależy wymiar urlopu: 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni od 10 lat (art. 154 Kodeksu pracy).

Pełne porównanie etatu z B2B, z emeryturą i ryzykiem, znajdziesz w poradniku B2B czy umowa o pracę.

Pytania i odpowiedzi

Czy na B2B przysługuje płatny urlop?

Z mocy prawa nie. Kodeks pracy daje 20 albo 26 dni płatnego urlopu tylko pracownikom. Na B2B płatne dni wolne istnieją wyłącznie wtedy, gdy zapisano je w umowie z klientem, na przykład jako stałe miesięczne wynagrodzenie niezależne od nieobecności. Jeśli umowa tego nie przewiduje, każdy dzień wolny to dzień bez faktury.

Od kiedy dostanę zasiłek chorobowy na JDG?

Po 90 dniach nieprzerwanego dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy zasiłkowej). Do tego okresu wlicza się wcześniejsze ubezpieczenie chorobowe, na przykład z etatu, jeśli przerwa nie przekroczyła 30 dni. Jeśli więc przechodzisz z etatu na JDG i od razu zgłosisz chorobowe, zwykle nie czekasz od nowa.

Czy na uldze na start mogę mieć chorobowe?

Nie. Ulga na start zwalnia z obowiązkowych składek społecznych przez 6 miesięcy, a dobrowolne chorobowe można opłacać tylko razem z emerytalną i rentowymi. Płacisz w tym czasie tylko zdrowotną. Prawo do zasiłku zyskasz najwcześniej po 90 dniach od zgłoszenia do chorobowego po zakończeniu ulgi.

Jak długo można być na zasiłku chorobowym na JDG?

Zasiłek przysługuje przez okres niezdolności do pracy, nie dłużej niż 182 dni (art. 8 ustawy zasiłkowej). Dłuższe okresy dotyczą gruźlicy i ciąży. Po wyczerpaniu zasiłku możesz ubiegać się o świadczenie rehabilitacyjne. Przez cały ten czas nie wystawiasz faktur za usługi, więc sam zasiłek musi wystarczyć na życie i stałe koszty firmy.