Jak przeliczyć wynagrodzenie z UoP na stawkę B2B
Stan prawny na Redakcja podatekly.pl, jak liczymy
W skrócie
- Przy 10 000 zł brutto na etacie ekwiwalent B2B na ryczałcie 12% to ok. 12 600 zł faktury (mnożnik 1,26), z 26 dniami urlopu i 300 zł księgowości.
- Przy 20 000 zł brutto wystarczy ok. 19 460 zł (mnożnik 0,97), bo etat traci na progu 32%.
- Na liniowym potrzebujesz wyższej faktury niż na ryczałcie 12%, na skali przy wyższych kwotach jeszcze wyższej.
- Stały mnożnik „brutto razy 1,2” nie działa: przy niskich pensjach jest za niski, przy wysokich za wysoki.
Żeby na B2B z ryczałtem 12% dostać tyle samo co z etatu za 10 000 zł brutto, potrzebujesz w 2026 roku faktury ok. 12 600 zł netto miesięcznie. To mnożnik 1,26 wobec brutto, jeśli wliczysz 26 dni bezpłatnego urlopu i 300 zł miesięcznie na księgowość. Przy 20 000 zł brutto mnożnik spada do 0,97, bo pensja na etacie traci na progu podatkowym 32%.
Własną ofertę przeliczysz w kalkulatorze B2B. Poniżej pokazujemy metodę i tabelę ekwiwalentów, żebyś wiedział, ile żądać w negocjacjach.
Jak przeliczyć etat na B2B w czterech krokach?
- Policz netto z etatu za cały rok. Przy wyższych pensjach netto spada po przekroczeniu 120 000 zł dochodu, więc nie bierz netto ze stycznia. Użyj kalkulatora wynagrodzeń i weź średnią z 12 miesięcy.
- Dolicz wartość benefitów, z których korzystasz: PPK, opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia.
- Ustal, ile dni w roku nie wystawisz faktury. Na etacie masz 20 albo 26 dni płatnego urlopu. Dolicz do tego chorobę, jeśli chcesz zachować tę samą ochronę.
- Znajdź fakturę, która po ZUS, zdrowotnej, podatku, księgowości i dniach wolnych da to samo netto. To właśnie robi kalkulator.
Tabela ekwiwalentów UoP na B2B
Założenia: 2026 rok, etat ze standardowymi kosztami i PIT-2, bez PPK i ulg. B2B: duży ZUS z chorobowym, faktura stała co miesiąc, 21 dni roboczych w miesiącu, dni urlopu bez faktury, 300 zł miesięcznie na księgowość (w kolumnie bez urlopu nie liczymy ani urlopu, ani księgowości). W nawiasie mnożnik wobec brutto.
| Brutto na etacie | Netto na etacie (średnio) | Ryczałt 12%, bez urlopu | Ryczałt 12%, 20 dni | Ryczałt 12%, 26 dni | Liniowy, 26 dni | Skala, 26 dni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 5 783,91 zł | 9 410 zł (1,18) | 10 590 zł (1,32) | 10 870 zł (1,36) | 10 930 zł (1,37) | 10 230 zł (1,28) |
| 10 000 zł | 7 147,39 zł | 10 960 zł (1,10) | 12 270 zł (1,23) | 12 600 zł (1,26) | 12 830 zł (1,28) | 12 150 zł (1,22) |
| 12 000 zł | 8 488,87 zł | 12 480 zł (1,04) | 13 930 zł (1,16) | 14 300 zł (1,19) | 14 780 zł (1,23) | 14 180 zł (1,18) |
| 15 000 zł | 10 016,75 zł | 14 220 zł (0,95) | 15 820 zł (1,05) | 16 240 zł (1,08) | 16 990 zł (1,13) | 17 070 zł (1,14) |
| 20 000 zł | 12 562,03 zł | 17 110 zł (0,86) | 18 960 zł (0,95) | 19 460 zł (0,97) | 20 670 zł (1,03) | 21 880 zł (1,09) |
| 25 000 zł | 15 204,05 zł | 20 120 zł (0,80) | 22 220 zł (0,89) | 22 810 zł (0,91) | 24 500 zł (0,98) | 26 880 zł (1,08) |
Kwoty faktur zaokrągliliśmy w górę do 10 zł. Liniowy i skalę liczymy bez kosztów firmowych poza księgowością, która na tych formach jest kosztem uzyskania przychodu.
Dlaczego mnożnik maleje przy wyższych pensjach?
Przy niskich pensjach etat jest relatywnie tani podatkowo: działa kwota wolna 30 000 zł i stawka 12%. Na B2B płacisz za to stały duży ZUS 1 926,76 zł miesięcznie, niezależnie od faktury. Ta stała kwota przy 8 000 zł brutto stanowi dużą część dochodu i podbija mnożnik do 1,36.
Przy wyższych pensjach etat traci na stawce 32% po przekroczeniu 120 000 zł dochodu, a składki pracownika rosną razem z pensją. Na B2B duży ZUS jest taki sam, a ryczałt 12% nie ma progów. Dlatego przy 20 000 i 25 000 zł brutto ekwiwalent na ryczałcie jest niższy niż brutto.
Przy skali mnożnik zaczyna rosnąć przy wyższych kwotach, bo przedsiębiorca na skali też płaci 32% powyżej progu, a do tego 9% zdrowotnej bez odliczenia. Na tym poziomie B2B na skali ma mały sens, co pokazujemy w poradniku Skala czy liniowy.
Jak urlop i choroba zmieniają wynik?
Różnica między 0 a 26 dniami urlopu to przy 15 000 zł brutto ok. 2 020 zł faktury miesięcznie (14 220 zł wobec 16 240 zł). Jeśli rozliczasz się godzinowo, dolicz też święta przypadające w dni robocze, bo na etacie są płatne. Dokładne koszty dni wolnych i dobrowolnego chorobowego liczymy w poradniku Urlop i L4 na B2B.
Ile żądać w negocjacjach?
Tabela daje dolną granicę: kwotę, przy której wychodzisz na zero. Górną granicą jest zwykle koszt pracodawcy, czyli ile firma płaci za Twój etat. Przy 10 000 zł brutto to 12 048 zł, przy 15 000 zł brutto 18 072 zł.
Przy 15 000 zł brutto ekwiwalent na ryczałcie 12% to ok. 16 240 zł, a koszt pracodawcy 18 072 zł. Różnica ok. 1 830 zł miesięcznie to przestrzeń do negocjacji i zarazem Twoja premia za ryzyko: brak wypowiedzenia z Kodeksu pracy, niższa emerytura, brak płatnego L4. Przy 10 000 zł brutto ta przestrzeń prawie znika (12 600 zł wobec 12 048 zł), więc B2B za koszt pracodawcy da Ci mniej niż etat.
Ostateczna decyzja to nie tylko pieniądze. Pełne porównanie z emeryturą, kredytem i ryzykiem znajdziesz w poradniku B2B czy umowa o pracę, a wybór stawki ryczałtu w poradniku Ryczałt dla programisty.
Pytania i odpowiedzi
Czy liczyć od brutto, netto czy od kosztu pracodawcy?
Punktem wyjścia jest netto, czyli to, co realnie dostajesz na konto. Szukasz faktury, przy której po ZUS, zdrowotnej, podatku, księgowości i dniach bez faktury zostaje Ci tyle samo. Koszt pracodawcy pokazuje z kolei, ile firma może zapłacić bez dokładania do Twojego etatu. Rozsądna stawka mieści się zwykle między tymi dwiema kwotami.
Ile dni bez faktury przyjąć do porównania?
Co najmniej tyle, ile masz płatnego urlopu na etacie: 20 albo 26 dni. Do tego dolicz dni choroby, jeśli chcesz porównać pełną ochronę etatu. Jeśli rozliczasz się godzinowo, dolicz także święta wypadające w dni robocze, bo za nie też nie wystawisz faktury. Przy umowie z płatnymi dniami wolnymi odejmij je od tej liczby.
Czy mnożnik zmieni się w 2027 roku?
Częściowo. Płaca minimalna i prognozowane przeciętne wynagrodzenie rosną, więc duży ZUS będzie wyższy. Jeśli wejdzie w życie projekt reformy UD458, pracownik z pensją od 15 000 zł brutto zyska do 3 600 zł rocznie, więc ekwiwalent B2B dla takich pensji wzrośnie. Przeliczenia na 2027 rok zrobisz w kalkulatorze B2B po wybraniu roku.
Czy wliczać PPK i benefity?
Tak, jeśli są dla Ciebie realną wartością. PPK to dodatkowe 1,5% pensji od pracodawcy i dopłaty państwa. Prywatna opieka medyczna, karta sportowa czy dofinansowanie szkoleń to kwoty, które na B2B pokrywasz sam. Dolicz ich wartość do netto z etatu przed szukaniem ekwiwalentu, inaczej porównanie wypadnie na korzyść B2B.