Działalność nierejestrowana 2026/2027: limit kwartalny i zasady

Limit działalności nierejestrowanej wynosi w 2026 roku 10 813,50 zł na kwartał, a w 2027 roku 11 137,50 zł na kwartał. Od 2026 r. limit nie jest już miesięczny: liczysz przychód w każdym kwartale osobno, a w ramach kwartału możesz rozłożyć go dowolnie między miesiące. Czy mieścisz się w limicie, sprawdzisz w kalkulatorze działalności nierejestrowanej.

Ile wynosi limit w 2026 i 2027 roku?

Limit to 225% płacy minimalnej na kwartał (art. 5 Prawa przedsiębiorców).

Rok	Płaca minimalna	Limit kwartalny	Cztery pełne kwartały
2025 (dla porównania)	4 666 zł	3 499,50 zł miesięcznie	nie dotyczy
2026	4 806 zł	10 813,50 zł	43 254 zł
2027	4 950 zł	11 137,50 zł	44 550 zł

Do limitu wliczasz przychód należny, czyli także sprzedaż, za którą klient jeszcze nie zapłacił. Wiele starszych stron podaje nadal limit miesięczny „75% płacy minimalnej”. To zasada z 2025 r. i wcześniejszych lat.

Przykład: w pierwszym kwartale 2026 r. masz 3 000 zł przychodu w styczniu, 4 000 zł w lutym i 3 500 zł w marcu. Razem 10 500 zł, czyli o 313,50 zł mniej niż limit. Działalność dalej jest nierejestrowana, mimo że w lutym zarobiłeś więcej niż dawny limit miesięczny.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Każda osoba fizyczna, która:

• nie prowadziła działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
• nie przekracza limitu w żadnym kwartale.

Działalności nierejestrowanej nie prowadzisz w formie spółki cywilnej. Nie obejmuje ona też działalności, która wymaga koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej. Etat, zlecenie albo status studenta nie przeszkadzają.

Co się stanie, gdy przekroczysz limit?

Masz 7 dni od dnia przekroczenia limitu na złożenie wniosku o wpis do CEIDG. Działalność staje się działalnością gospodarczą już w dniu przekroczenia limitu (art. 5 ust. 3 Prawa przedsiębiorców), niezależnie od tego, kiedy złożysz wniosek. Od tego momentu obowiązują Cię zasady zwykłej firmy: ZUS (z możliwością ulgi na start), składka zdrowotna, wybór formy opodatkowania i zaliczki na PIT. Jak wygląda ulga na start, opisujemy w poradniku o uldze na start.

Jak rozliczyć podatek?

Przychód z działalności nierejestrowanej to przychód z innych źródeł, opodatkowany według skali: 12% do 120 000 zł dochodu i 32% powyżej. Rozliczasz go w PIT-36 do 30 kwietnia następnego roku. Za 2026 r. to 30 kwietnia 2027 r.

• Bez zaliczek. W trakcie roku nie płacisz zaliczek na PIT.
• Liczy się przychód otrzymany. Do PIT wpisujesz pieniądze faktycznie otrzymane w danym roku.
• Koszty odliczasz. Udokumentowane wydatki na zakup materiałów, towarów i inne koszty obniżają dochód.
• Dochód sumuje się z innymi. Jeśli masz pensję, dochód z działalności nierejestrowanej dodajesz do niej w PIT-36.

Przykład z silnika strony: przychód 40 000 zł w 2026 r., koszty 4 000 zł, brak innych dochodów. Dochód 36 000 zł, podatek według skali 720 zł. Jeśli jesteś studentem z dochodem 20 000 zł i nie masz innych dochodów, podatek wynosi 0 zł, bo mieścisz się w kwocie wolnej 30 000 zł.

Czy płacisz ZUS i składkę zdrowotną?

Nie. Działalność nierejestrowana nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnego. To główna różnica w porównaniu z JDG, gdzie nawet na uldze na start płacisz zdrowotną co najmniej 432,54 zł miesięcznie. Pełne koszty składek w firmie znajdziesz w poradniku o składkach ZUS w 2026 r.

Jakie dokumenty musisz prowadzić?

1. Uproszczona ewidencja sprzedaży. Za każdy dzień sprzedaży zapisujesz datę, kwotę i sumę narastająco. Ewidencję możesz prowadzić na papierze albo w arkuszu.
2. Faktury na żądanie. Fakturę wystawiasz, gdy klient o nią poprosi w ciągu 3 miesięcy.
3. Kasa fiskalna jest potrzebna dopiero po przekroczeniu 20 000 zł sprzedaży dla osób prywatnych w roku albo od początku przy towarach i usługach wymienionych w przepisach o kasach.
4. VAT. Do 240 000 zł sprzedaży w roku korzystasz ze zwolnienia podmiotowego. Niektóre towary i usługi, na przykład doradcze i prawnicze, nie mają tego zwolnienia. Szczegóły w poradniku o zwolnieniu z VAT.

Jeśli wystawiasz faktury firmom, sprawdź też obowiązki w KSeF w narzędziu czy muszę korzystać z KSeF.

Kiedy lepiej założyć JDG?

Gdy regularnie zbliżasz się do limitu kwartalnego, potrzebujesz NIP do pracy z firmami albo chcesz wybrać ryczałt lub liniowy. Wtedy porównaj koszty w kalkulatorze formy opodatkowania i zaplanuj start tak, by od razu skorzystać z ulgi na start.