Ile kosztuje pracownik? Koszty pracodawcy 2026/2027

Stan prawny na 7 października 2026 r. Redakcja podatekly.pl, jak liczymy

W skrócie

Do pensji brutto pracodawca dokłada w 2026 r. 20,48% przy składce wypadkowej 1,67%.
Pensja 10 000 zł brutto kosztuje firmę 12 048 zł, a pracownik dostaje 7 147,39 zł na rękę.
Płaca minimalna 4 806 zł kosztuje pracodawcę 5 790,28 zł, a w 2027 r. płaca minimalna 4 950 zł będzie kosztować 5 963,77 zł.
PPK dokłada 1,5% brutto, a po przekroczeniu limitu 282 600 zł koszt spada.

W 2026 roku pracownik kosztuje pracodawcę brutto plus 20,48%, jeśli firma płaci składkę wypadkową 1,67%. Pensja 10 000 zł brutto kosztuje więc 12 048 zł, a płaca minimalna 4 806 zł kosztuje 5 790,28 zł. Każdą kwotę brutto przeliczysz na koszt firmy i netto w kalkulatorze wynagrodzeń.

Z czego składa się koszt pracodawcy?

Na pensję brutto pracodawca dokłada swoje składki. Poniżej stawki 2026 r. i kwoty policzone silnikiem strony:

Składka pracodawcy	Stawka	Przy 4 806 zł	Przy 10 000 zł
Emerytalna	9,76%	469,07 zł	976,00 zł
Rentowa	6,50%	312,39 zł	650,00 zł
Wypadkowa	1,67%	80,26 zł	167,00 zł
Fundusz Pracy	1,00%	48,06 zł	100,00 zł
Fundusz Solidarnościowy	1,45%	69,69 zł	145,00 zł
FGŚP	0,10%	4,81 zł	10,00 zł
Koszt pracodawcy razem	20,48%	5 790,28 zł	12 048,00 zł

Od 2026 r. ustawa budżetowa podaje Fundusz Pracy (1%) i Fundusz Solidarnościowy (1,45%) osobno, ale razem dalej dają 2,45%.

Stawka wypadkowa 1,67% dotyczy płatników zgłaszających do ubezpieczenia najwyżej 9 osób. Większe firmy mają stawkę ustaloną przez ZUS na podstawie wypadkowości, w przepisach od 0,40% do 8,12%. Przy innej stawce koszt różni się o kilkadziesiąt złotych.

Składki pracownika (13,71%), składka zdrowotna i zaliczka na PIT nie podnoszą kosztu firmy. Pracodawca je potrąca z pensji brutto.

Ile kosztuje pracownik przy różnych pensjach?

Wynik z silnika strony dla 2026 r., wypadkowa 1,67%, bez PPK, pracownik z PIT-2 i standardowymi kosztami uzyskania przychodu, styczeń:

Brutto	Koszt pracodawcy	Netto pracownika	Różnica
4 806 zł	5 790,28 zł	3 605,85 zł	2 184,43 zł
5 000 zł	6 024,00 zł	3 738,19 zł	2 285,81 zł
8 000 zł	9 638,40 zł	5 783,91 zł	3 854,49 zł
10 000 zł	12 048,00 zł	7 147,39 zł	4 900,61 zł
15 000 zł	18 072,00 zł	10 555,58 zł	7 516,42 zł

„Różnica” to wszystko, co trafia do ZUS i urzędu skarbowego z obu stron. Przy wysokich pensjach netto spada w drugiej połowie roku po przekroczeniu progu 120 000 zł, ale koszt pracodawcy się wtedy nie zmienia.

Ile dokłada PPK?

Jeśli pracownik oszczędza w PPK, pracodawca dopłaca co najmniej 1,5% brutto. Przy 10 000 zł brutto koszt rośnie z 12 048 zł do 12 198 zł. Wpłata pracodawcy jest dla pracownika przychodem, więc podnosi jego zaliczkę na PIT: netto spada z 7 147,39 zł do 6 929,39 zł, bo pracownik dodatkowo wpłaca 2% swojej pensji.

Kiedy koszt pracodawcy spada w trakcie roku?

Składki emerytalną i rentową płaci się tylko do limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, w 2026 r. do 282 600 zł przychodu w roku. Dotyczy to obu stron. Przy pensji 30 000 zł brutto limit wypada w październiku: koszt pracodawcy spada z 36 144 zł do 33 314,76 zł w październiku i 31 266 zł w listopadzie i grudniu. Wypadkowa, FP, FS i FGŚP są płacone dalej. Szczegóły opisujemy w poradniku o limicie 30-krotności ZUS.

Ile będzie kosztował pracownik w 2027 roku?

Pewna jest płaca minimalna 4 950 zł. Według silnika strony kosztuje ona pracodawcę 5 963,77 zł, przy założeniu, że stawki Funduszu Pracy, Funduszu Solidarnościowego i FGŚP zostaną takie jak w projekcie budżetu na 2027 r. (1,0%, 1,45% i 0,10%, czyli bez zmian). Pracownik dostanie z tego 3 703,93 zł na rękę.

Przy pensjach poniżej limitu 30-krotności procent narzutu się nie zmienia, więc 10 000 zł brutto dalej kosztuje 12 048 zł. Limit 30-krotności w 2027 r. ma wynieść 300 990 zł, ale to kwota z projektu budżetu. Ostateczną poznamy po uchwaleniu ustawy budżetowej i obwieszczeniu ministra, zwykle pod koniec roku.

Czego nie ma w tej kalkulacji?

Koszty z tabel to tylko wynagrodzenie i składki. Pracodawca ponosi też koszty, których nie da się policzyć jednym wzorem: badania lekarskie i szkolenia BHP, wynagrodzenie za czas choroby płacone przez pierwsze dni zwolnienia, sprzęt i miejsce pracy, a także urlop, za który płaci, choć pracownik nie pracuje.

Jeśli porównujesz etat z kontraktem B2B, ten pełny koszt jest punktem wyjścia do rozmowy o stawce. Jak to zrobić, opisujemy w poradnikach o przeliczeniu UoP na B2B i B2B czy umowa o pracę. Porównanie na liczbach pokaże kalkulator B2B.

Pytania i odpowiedzi

Ile kosztuje pracodawcę pensja 5 000 zł brutto?

W 2026 r. przy składce wypadkowej 1,67% pracodawca płaci 6 024 zł. Pracownik z PIT-2 i standardowymi kosztami dostaje z tego 3 738,19 zł na rękę. Różnica między kosztem firmy a kwotą na rękę to 2 285,81 zł, czyli składki obu stron, składka zdrowotna i zaliczka na PIT.

Czy pracodawca płaci składkę zdrowotną?

Nie. Składkę zdrowotną płaci pracownik. Pracodawca tylko ją potrąca z pensji i przekazuje do ZUS. Wynosi ona 9% wynagrodzenia brutto pomniejszonego o składki społeczne pracownika. Dlatego w koszcie pracodawcy zdrowotnej nie ma, a w wyliczeniu pensji netto już tak. Przy pensji 10 000 zł brutto zdrowotna pracownika w 2026 r. wynosi 776,61 zł.

Kiedy pracodawca nie płaci Funduszu Pracy?

Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (łącznie 2,45%) nie są płacone za pracowników, których wynagrodzenie za miesiąc jest niższe od płacy minimalnej, na przykład przy niepełnym etacie. Przy takiej pensji FGŚP 0,10% płaci się dalej. Za kobiety od 55 lat i mężczyzn od 60 lat pracodawca nie płaci ani FP i FS, ani FGŚP.

Czy reforma podatkowa 2027 zmienia koszt pracodawcy?

Nie. Projekt UD458 (druk sejmowy nr 3147) zmienia skalę PIT, więc wpływa na pensję netto, ale nie zmienia składek. Koszt pracodawcy w 2027 r. zależy od stawek Funduszu Pracy, Funduszu Solidarnościowego i FGŚP, które w projekcie budżetu na 2027 r. są takie same jak w 2026 r., oraz od nowego limitu 30-krotności.